Intanto è necessario specificare che il pannello dell'AirVideo-2000, raggiungibile tramite un browser (come per esempio Explorer o Firefox) all'indirizzo IP indicato sulla schermata principale, dispone di tre menù principali che costituiscono tre diferenti livelli di accesso, tutti protetti da una password (“airlive” di default), e sono rispettivamente: Download, Conference Control, e Admin.
“Download” è il livello pubblico tramite il quale l'utente connesso può prelevare il software per la condivisione sul videoproiettore dei contenuti multimediali del proprio PC: si inserisce la password e verrà immediatamente inviato un software di installazione in formato .msi (Microsoft Installer) che potrà venire immediatamente installato ed avviato.
E' possibile inoltre creare una "chiavetta" USB per la proiezione della propria presentazione da qualsiasi PC senza la necessità di installazione del software. Questo sistema "Zero Driver Dongle" è realizzabile tramite l'utility scaricata dal prodotto.
Specifichiamo che il prodotto che abbiamo in prova, nel momento in cui scriviamo, permette il prelievo unicamente del software per i sistemi WindowsXP/Vista ma dalla fine di agosto 2007 Ovislink ha rilasciato anche il software per MAC OS e WinCE, non è quindi da escludere l'inserimento di queste ulteriori caratteristiche nella sezione download nelle future versioni del firmware.
Il secondo livello “Conference Control” è quello che permette al chairman della conferenza di commutare le varie sorgenti “video” (virgolettato poichè in realtà sono sorgenti IP) per proiettare quella selezionata dalla lista dei dispositivi associati. La commutazione è molto semplice in quanto per ogni utente connesso è presente il relativo tasto di Play e di Stop. Nulla di più facile, se ne ferma uno e si avvia l'altro.
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